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Cameron Roberts unterhält sich mit Gemma Bassett, Leiterin Kundenservice bei HeadBox, über die jüngsten Erkenntnisse des Unternehmens zum Thema Nachhaltigkeit.

Eines der Hindernisse für echte Nachhaltigkeit bei Veranstaltungen ist die Verfolgung der Zahlen. Die Nachverfolgung der Daten ist keine leichte Aufgabe, aber sie ist entscheidend für unser Verständnis, wie wir eine nachhaltigere Industrie sein können. Dies kann sich auf das Tempo des Wandels sowie auf die Schwerpunktbereiche auswirken, mit denen sich Unternehmen innerhalb der Branche befassen.

Ich habe mit Gemma Bassett, Director of Client Services bei HeadBox, gesprochen, um mich eingehend mit dem aktuellen Event-Trendbericht 2022 des Unternehmens zu befassen, der den aktuellen Stand bei nachhaltigen Veranstaltungen detailliert beschreibt.

Der Bericht selbst war insofern ziemlich vernichtend, als er den Gastgewerbe- und Veranstaltungssektor als den am drittschwächsten nachhaltigsten Sektor hervorhob, hinter Immobilien und Bauwesen sowie öffentlichen Dienstleistungen und Verwaltung. Nur 26 % der Befragten in der Branche gaben an, dass ihr Unternehmen nachhaltige Veranstaltungen durchführt.

Ungefähr 44 % der 18- bis 24-Jährigen geben an, dass die Reduzierung der CO2-Emissionen durch die Anreise zu einer Veranstaltung ihr Hauptgrund dafür ist, dass sie bestimmte Meetings und Veranstaltungen lieber virtuell abhalten – was für Veranstaltungsprofis einen Wechsel in die digitale Welt rechtfertigt. Bassett sagte: „Die Veranstaltungsbranche hat die digitale Transformation im Vergleich zu anderen Branchen nur langsam angenommen, was sich auf unsere Fortschritte im Bereich Nachhaltigkeit ausgewirkt hat. Wir haben vor allem in den letzten Jahren große Fortschritte gemacht, aber es liegt sicherlich noch ein langer Weg vor uns.

Bei Veranstaltungen entsteht eine enorme Menge an Abfall – daher ist die richtige Planung von entscheidender Bedeutung, von der Suche nach Alternativen zu Einwegplastik bis hin zur Essensbestellung für die Anzahl der erwarteten Gäste. „Traditionell tendierte die Branche dazu, größere Veranstaltungsortketten zu nutzen und verpasste dabei erstaunliche, einzigartige, lokale Räume. Ich denke, die Menschen wollen heutzutage, dass Veranstaltungen ein Ort authentischer Verbindung sind, und bei größeren Veranstaltungen kann das manchmal fehlen. Neben der Reduzierung von Reiseemissionen durch die Wahl eines Ortes in der Nähe zeigen unsere Untersuchungen, dass Reisekomfort für die Teilnehmer heutzutage oberste Priorität hat, sodass mehr Menschen persönlich teilnehmen können.“

Der Bericht beschreibt detailliert, was die Branche tun kann, um den Erfolg nachhaltigerer Branchen zu wiederholen, zu denen zu den wichtigsten gehören: Rechnungswesen, Banken und Finanzen; Umwelt und Landwirtschaft; und kreative Kunst und Design.

In der obersten Zeile heißt es, dass die Betrachtung der Lieferkette, die für die Durchführung einer Veranstaltung verwendet wird, entscheidend für die Qualität des Endprodukts ist. Die Suche nach nachhaltigen Veranstaltungsorten und Catering stand ganz oben auf der Liste: Fast 20 % der Millennials und 37 % der Generation Z waren daran interessiert, bei Veranstaltungen regionale Lebensmittel zu sehen.

Bassett fügte hinzu: „Wir haben eine Zunahme der Veranstaltungsorte beobachtet, die zuerst an lokale und saisonale Produkte denken. Wenn Sie den Platz haben, dann sind Veranstaltungsorte wie das Birch Hotel in Hampshire mit ihrem hauseigenen Bauernhof und Gemüsegarten führend (sie haben auch ihre Möbel upgecycelt und einen Großteil des ursprünglichen Hauses so gelassen, wie es war, um einige der historischen Aspekte zu bewahren). und bei ihren Renovierungen nachhaltiger sein).

„Selbst Veranstaltungsorte in London mit begrenztem Platz nutzen alles, was sie können, um nachhaltiges Catering voranzutreiben, wie zum Beispiel der Gemüsegarten auf dem Dach des InterContinental O2. Wir sehen, dass andere Unternehmen wie OLIO das Abfallproblem der Veranstaltungsbranche angehen.“

Das Verbot von Einwegkunststoffen sowie Anreize zur Abgabe und Rückgabe leerer Behälter waren weitere praktische Lösungen, die der Bericht den Organisatoren empfiehlt.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Veranstaltungsbranche Nachholbedarf hat, um ihren Abfall und ihre Auswirkungen auf den Planeten zu minimieren, und der Nebeneffekt der Arbeit mit nachhaltigeren Lieferketten ist, dass sie kleinere Unternehmen beflügelt und den Erfolg der Branche insgesamt steigert.